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檔案室中有很多檔案材料，對(duì)于檔案管理員來(lái)說(shuō)，使用檔案柜或檔案架來(lái)管理檔案將是麻煩且不便的。檔案密集架可以很好地去解決此問(wèn)題。目前，檔案密集架在企業(yè)的檔案辦公中已經(jīng)很是流行了。下面北京及尚智能家具檔案密集架廠家的小編給大家講講普通檔案架和檔案密集架的區(qū)別。
一、檔案密集架與檔案架在安全性能上的區(qū)別
檔案架是獨(dú)立的或多部分的，通常沒(méi)有門(mén)和背板，因此檔案架暴露在檔案室中。如果檔案的安全保護(hù)措施不完善，將在一定程度上損壞檔案。檔案密集架閉合后是一個(gè)密閉的整體，對(duì)于保護(hù)檔案和數(shù)據(jù)而言，這是比較安全的。同時(shí)，有許多用于保護(hù)檔案工作者安全的安全設(shè)施。
二、檔案架和檔案密集架的空間使用區(qū)別
從使用的角度來(lái)看，兩者之間的區(qū)別是很明顯的。在相同的占地空間下，檔案密集架可以存儲(chǔ)更多檔案資料。檔案密集架底部有一個(gè)可移動(dòng)的軌道，因此無(wú)需留很多走道即可找到檔案。檔案管理員只需要搖動(dòng)搖把即可打開(kāi)相應(yīng)的存儲(chǔ)空間。檔案架不可移動(dòng)。檔案室中的一排檔案架需要留下一條道。在擁擠的檔案室中，管理檔案并不容易，并且容易引起安全等的問(wèn)題。因此，檔案密集架是檔案室的不錯(cuò)的選擇。
三、檔案密集架和檔案架在結(jié)構(gòu)上的區(qū)別
檔案密集架與檔案架在結(jié)構(gòu)上也有很大不同。檔案架由隔板、掛板、立柱、底盤(pán)、護(hù)板等多個(gè)部分組成。內(nèi)部結(jié)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單，可以單獨(dú)使用或連續(xù)排列；檔案密集架須在檔案架的結(jié)構(gòu)上增加傳動(dòng)系統(tǒng)，結(jié)構(gòu)復(fù)雜。如果是電動(dòng)智能檔案密集架，則還需要添加電機(jī)系統(tǒng)和更多功能系統(tǒng)。檔案密集架是很復(fù)雜的，但是正是復(fù)雜的結(jié)構(gòu)節(jié)省了更多的空間，并實(shí)現(xiàn)了便捷化辦公。
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